（1）中共中央、国务院、省、地、市党委、人民政府，教育部以及国务院有关部、委下达的文、电材料，综合性的由党委/校长办公室立卷归档，专业性的或具体业务性的，由各承办单位立卷归档。

（2）以学校党委/行政名义的发文，由党委/校长办公室立卷归档（其电子文件一并归档）。以部门名义的发文，由各部门立卷归档（其电子文件一并归档）。

（3）党委和学校召开的代表大会、全委会、常委会、扩大会、办公会所形成的材料，由党委/校长办公室立卷归档。

（4）校内各单位向学校党委/行政的请示报告正文及相应的批复、批转的原件，由学校办公室立卷归档；请示报告的原稿及批转、批复的复制件，则由报文单位立卷归档。

（5）两个以上单位共同办理的文件，由主办单位立卷归档，非主办单位只保存复制本。

（6）各临时机构、撤销机构形成的材料，应于机构撤销前做好整理工作，移交学校档案部门保存，任何人不得带入其他单位。

（7）重要的人民来信来访材料，由承办单位立卷归档。