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立卷指导

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3. 立卷分类

作者:来源:旧版网页 阅读次数:日期:2015年10月15日

(1)分年度先将文件按其形成或针对的年度分开,一般文件归入文件形成年度;跨年度的请示与批复,归入批复年代;跨年度规划、计划,一般可归入文件内容针对的第一个年度;跨年度的总结、报告,归入文件内容针对的最后一个年度;跨年度的会议文件,一般可归入会议开幕的年度;跨年度的非诉讼案件材料,应归入结案年度;法规性文件归入公布或批准年度;按学年处理的文件归入专门年度。

(2)分问题将文件按其内容所反映的问题、事物分开。

(3)分期限将文件按照规定的不同保管期限分开。

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