1.学生干部开学和放假，要提前一天来，迟于同学走。团学联创主席无特殊情况须到位，有特殊情况相互沟通保证两人中有一人到位。并在开学和放假与办公室、实验中心、教学口、学生口沟通，问询有无事务需要帮忙。
2.各个部门在以上时间段出两到三人配合主席完成各项工作。
3.开学和放假要进行环境清理。分工为：团委负责教师和行政办公室，学生会负责各教室，社联负责公共区域（一楼三个厅，二楼两个厅），创客联盟负责各个工作室，四部门同时负责各自办公室。
4.期初提醒实践部帮助老师打印名单，期末提醒实践部上交点名册，期末帮老师上成绩。
5.负责绿植和班花养护。团委组织同学看管班花和办公室绿植，同时组织团支书学会养花，定期浇水、换土，期末各个房间绿植统一放到七楼大厅。
6.学院统一下发的书籍在一天之内下发，书籍必须写上同学名字，由实践部进行督促，同学们不可随意丢弃书籍，一经发现，有名字就找到同学问责，无名字对实践部进行问责。
7.熟悉应用文写作。海报、通知等应用文体，必须做到文体规范，符合语法，信息完整，版式合理，写前查找范例，不得出现错字、病句、没有落款等情况。要在专门位置张贴或摆放。海报、公示、通报两周或两周以上要清除，通知可长期保留。
8.加强防火。团学联创办公室地面不得出现烟头等易燃物，如若发现将会收回办公室，各个办公室门上贴上防火负责人标签，团学联创主席为各个办公室防火负责人。
9.自己办公室必须干净整洁。物品摆放有序，不得存放废弃物品、个人生活物品。废旧海报、书刊、杂物等一概清除。
10.教室、自己办公室等处不要随意用胶类张贴。文化布置要精美。
11.熟悉消息写作、新闻摄影，举办大型活动前提前写通稿，活动后当天或第二天必须出新闻。
12.大型活动必须留档案，档案每学期递送学院档案室。档案包括音频、视频、文字、图片资料。每个事件一个文件夹，标明事件名称和时间。
13.在工作或举办活动时，不要随意拿动学院固定设施设备，不要随意借用教室内的桌椅，特别是新式桌椅。使用物品工具，必须与主管者沟通申请，借用物品及时归还。不要在活动现场进行破坏性张贴。搬动桌椅、物品要轻拿轻放，不要破坏性搬动。
14.举办活动后必须及时清理现场，物品归位，关闭照明、投影等机器电源。
15.信守承诺。认真听别人的讲话和要求，听明白话再答应。以学心听，以虚心辩。不能做到的事不要轻易答应，答应的事就要有结果，办没办到都要及时反馈。做事要有头有尾，坚持到底。要认真落实，精益求精，不能秃露反帐。一事未完另行他事，要有交接。
16.学院活动接待或志愿者要穿着学院推荐的分季样式（咨询黄鑫），不要打扮得像服务员，要体现学生的青春、活力、清纯之美。活动宣传图片要使用学院统一拍摄的照片。在公共场合穿着大方，不能穿短裤、拖鞋。
17.换届后把此备忘录交接给下届。
