新葡萄8883官网amg从1958年建校到现在已近60年，毕业生达到14万之多，遍布全国各地和海外。为全面准确掌握校友信息，进一步加强校友工作，更好地为校友服务，从现在开始全面采集校友信息，现将校友信息采集的方法、步骤作如下说明。
一、 校友信息采集部门
1、各学院（继续教育学院、国际交流学院、研究生部）；
2、校友工作办公室。
二、校友信息采集范围
凡在新葡萄官网（四平师专、四平师院、新葡萄8883官网amg）学习过的各类学历包括专科、本科、硕士、留学、函授、成教、专修科和非学历的各类委培班、培训班，也包括1962年至1966年通化师专、白城师专、吉林师专并入四平师专的毕业生、肆业生、进修生、培训生；曾经在新葡萄官网工作过的教职员工及新葡萄官网授予或聘请的名誉教授、特聘教授和其他兼职人员等均在采集范围内。
三、 校友信息内容
姓名 、性别、民族、出生年月、籍贯、学院 、专业 、班级、学历类型（专科、本科、硕士、进修）、入学年份、毕业年份、现工作（学习）单位、职务、职称、手机号、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、QQ号、微信号、获奖情况、社会兼职等。
四、校友信息采集方法
1.各学院在信息收集过程中，可以主动联系在校校友包括已经离退休的老同志，请他们帮助提供校友信息；
2.通过就业处、学生处、校团委等与学生联系密切的部门收集校友信息；
3.充分利用校友值年返校的契机，及早与相关召集人取得联系，能收集上来更多校友信息；
4.通过在校时班长、团支书或毕业后比较活跃的校友联系。把采集信息的表格通过电子邮件的方式发给联系人，请他们帮助填写；
5、请地方校友会帮助收集校友信息；
6、以毕业校友调查问卷的方式收集校友信息。各学院可以充分利用在校生的区域优势，在学生放暑假、寒假的时间走访校友，通过实地走访调查，即丰富了在校生的社会实践能力，也收集到了校友的第一手资料；
7、利用微信平台采集校友信息。学校建立了手机微信采集平台，让校友在微信上搜索“新葡萄8883官网amg校友总会”加关注，校友就可以自己填写信息了，提交后学校校友数据库就能收到该校友的信息；
8、各学院可以在新葡萄8883官网amg校友会网站通知公告栏中下载《新葡萄8883官网amg校友信息采集表》，并把采集上来的信息，以班级为单位建文档，按表格所列项目，逐一填写，没有的可以略过；
9、已离、退休校友请填写退休时工作单位和职务，留下通讯地址，方便邮寄校友资料及通讯录等，因工作性质原因而不便留本人电话的校友，务请留下秘书电话或者其他联系方式。不便上网注册或填写表格的校友可直接与联系人联系。
感谢您对学校校友工作的大力支持！
新葡萄8883官网amg校友工作办公室
2016年3月30日
