档案馆现已开展2015年度学校各类档案接收工作，请各相关单位按照《档案材料立卷与归档规范》要求，对本年度档案做好分类整理、正确组卷、归档移交。
档案归档移交时要同时提交本单位档案移交清单、全引目录、文件目录（上述三文件电子版在档案馆网站档案信息栏自行下载）。归档档案要正确规范编写档案题名，并将案卷全引目录中的盒号及卷皮中的归档号统一编号后，才能在档案馆进行电子化扫描、装订，完成档案移交工作。
请各单位积极配合档案馆共同落实本年档案接收工作，各单位兼职档案员要提前做好档案移交准备工作，在确保档案安全的前提下，按照学校安排好的日程到档案馆进行档案扫描、移交工作。
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| 国际交流与合作处、学生就业工作处、国际文化交流学院
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