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各相关单位：

档案馆现已开展2016年度学校各类档案接收工作，请各相关单位按照《档案材料立卷与归档规范》要求，对2016年度档案做好分类、整理、组卷等工作，并按照做好档案移交和数字扫描工作。

档案归档移交时要同时提交本单位档案移交清单、全引目录、文件目录。归档的档案要正确、规范编写档案题名，并将案卷全引目录中的盒号及卷皮中的归档号统一编号后，才能在档案馆进行电子化扫描、装订，完成档案移交工作。

请各单位积极配合档案馆共同落实2016年度档案接收工作，各单位兼职档案员要提前做好档案移交准备工作，在确保档案安全的前提下，按照学校安排好的日程到档案馆进行档案扫描、移交工作。

档案业务咨询电话：3292071

档案馆

2017年8月29日

附件：2016年度档案扫描、移交日程安排