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各单位:
档案馆现已开始接收2017年度各单位收集整理的各类档案,请各单位将本单位立卷归档档案,按照档案馆规定档案管理规范,编写规范的档案题名,题名必须反应出本卷档案的全部内容,并将案卷全引目录中的盒号及卷皮中的归档号编号一致,到档案馆扫描后再进行装订,然后移交给档案馆。此项工作务必于10月底前完成,档案馆将对存档档案进行整理、分类和统计。望各单位予以配合。
附:各单位移交档案时间表
扫描时间
单位名称
9月17日
工会、纪委、宣传部、统战部、大学生心理健康教育中心
9月18日
图书馆、发展规划处、国际交流合作处、离退休工作处
9月19日
人事处、保卫处、国际交流文化学院、创新创业教育培训中心
9月20日
校友办、网络中心、学报、中小学、教师发展中心、《作文评点社》、吉师资产经营有限责任公司
9月21日
资产管理处、后勤管理处
9月25日
审计处、基建管理处、组织部
9月26日-9月27日
学生处、学生就业处
10月8日-10月9日
团委
10月10日-11日
继续教育学院
10月15日-16日
教务处
10月17日-18日
党办、校办
10月22日-24日
科研处
10月25日-26日
研究生部
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2018年9月5日
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