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关于做好2017年度档案立卷归档工作的通知
时间:2018-09-05 浏览次数:

各单位:

档案馆现已开始接收2017年度各单位收集整理的各类档案,请各单位将本单位立卷归档档案,按照档案馆规定档案管理规范,编写规范的档案题名,题名必须反应出本卷档案的全部内容,并将案卷全引目录中的盒号及卷皮中的归档号编号一致,到档案馆扫描后再进行装订,然后移交给档案馆。此项工作务必于10月底前完成,档案馆将对存档档案进行整理、分类和统计。望各单位予以配合。

附:各单位移交档案时间表

扫描时间

单位名称

9月17日

工会、纪委、宣传部、统战部、大学生心理健康教育中心

9月18日

图书馆、发展规划处、国际交流合作处、离退休工作处

9月19日

人事处、保卫处、国际交流文化学院、创新创业教育培训中心

9月20日

校友办、网络中心、学报、中小学、教师发展中心、《作文评点社》、吉师资产经营有限责任公司

9月21日

资产管理处、后勤管理处

9月25日

审计处、基建管理处、组织部

9月26日-9月27日

学生处、学生就业处

10月8日-10月9日

团委

10月10日-11日

继续教育学院

10月15日-16日

教务处

10月17日-18日

党办、校办

10月22日-24日

科研处

10月25日-26日

研究生部

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2018年9月5日

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