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关于做好2018年档案移交工作的通知

时间：2019-09-02 浏览次数：次

各单位：

档案馆现已开始接收2018年度各单位收集整理的各类档案，请各单位将本单位立卷归档档案，按照档案管理规范，认真编写规范的档案题名，要求题名必须能反应出本卷档案的全部内容，并将案卷全引目录中的盒号及卷皮中的归档号保持一致，到档案馆扫描后再进行装订，然后移交到档案馆。此项工作务必于10月15日前完成，档案馆将对存档档案进行整理、分类和统计,全引目录和移交清单用B5纸打印，全引目录、移交清单和文件目录请在档案馆网页下载。望各单位予以配合。

附:各单位移交档案时间表

扫描时间	单位名称
9月9日	工会、纪委、宣传部、统战部、大学生心理健康教育中心
9月10日	图书馆、发展规划处、国际交流合作处、离退休工作处
9月11日	人事处、保卫处、国际交流文化学院、创新创业教育培训中心
9月12日	校友办、网络中心、学报、中小学、教师发展中心、《作文评点社》、吉师资产经营有限责任公司
9月13日	资产管理处、后勤管理处
9月16日	审计处、基建管理处、组织部
9月17日—18日	学生处、学生就业处
9月19日	团委
9月20日	继续教育学院
9月23日	教务处
9月24日	党办、校办
9月25日—26日	科研处
9月27日	研究生部

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2019年9月2日