2024年9月启用的《转递单套表》新增《投递局签章》联，即由两联修改成三联，填写说明如下：

1.为了保证打印效果，请各学院安装“方正小标宋简体字库”、“宋体字库”和“楷体字库”。

2.《套表》由学院从审核合格的《学生档案转递信息汇总表》导入。

3.《转递单》自动填写《汇总表》中的基本信息，在《汇总表》中插入（删除）行（列）都有可能影响《转递单》的自动填写，所以不要修改《汇总表》的格式。

4.《转递单》中若出现“＝汇总表!N15”之类的问题，请选择：格式/设置单元格格式/数字/常规/确定，按“F2键”再按“Enter键”。

5.毕业季统一邮寄的学生档案，经手人由学院负责人签字。

6.非统一装档邮寄的学生档案，经手人由档案员签字。

7.不要修改转递单中的公式，否则会影响 C—D/2、G—H/2、A—E/3、C4、A—B/9、C9、D—E/9、A—B/11、C11、D—E/11、F—H/11、G—H/15、B—C/16、B—C/23、D—E/23、F—G/23等栏目的自动填写。

8.在年月日和骑缝处加盖档案转递专用章。

9.《套表》序号的最大值是70，超过此数的，可自行设置或以班级为单位填写此表。

10.2023年按照人力资源社会保障部办公厅和教育部办公厅联合下发的《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》 （人社厅发〔2023〕20号），《转递单》新增“转递编号”、“生源地”、“就业单位名称”、“就业单位地址”和“学生本人电话”等栏目。灵活就业的，“就业单位名称”和“就业单位地址”两个栏目应为空白。各单位批量打印前须认真检查新增栏目，否则会影响档案转递。

11.打印前先查看预览，例如：缩小文字填充，确保准确、整齐后再打印。