系统图示：

EXCEL表填写说明：

一、“非打印区域”（A—L列）栏目的填写要求：

1.“一级目录”按照下拉菜单选择人员类别。

2.“二级目录”填写本部门的全称或规范简称，例如“党委办公室”。

3.“三级目录”按“居民身份证”填写“姓名”。

4.“身份证号”“性别”按“居民身份证”进行填写。单元格格式须为数字，且为小数位数为“0”。

5.“库存地址”，经档案馆审核同意接收后，由审核人填写。

6.“密级”统一填写“内部”，“保管期”统一填写“永久”。

7.“归档单位”填写本部门的全称或规范简称。

8.“移交人”为部门档案员，“移交时间”按照实际情况进行填写（单元格格式须为数字，且为小数位数为“0”），例如“20200609”。

9.“接收人”经档案馆审核同意后，由审核人填写。

二、“打印区域”（M—W列）栏目的填写要求：

（一）“工号”按“财务工号”填写。单元格格式须为数字，且为小数位数为“0”。

（二）“姓名”按“居民身份证”填写。

（三）“材料号”中的阿拉伯数字：

1 代表“履历材料”。

2 代表“自传材料”。

3 代表“鉴定、考核、考察材料”。

4.1 代表“学历学位材料”。

4.2 代表“职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料”。

4.3 代表“科研学术材料”。

4.4 代表“培训材料”。

5 代表“政审材料”。

6 代表“党团材料”。其中：①入团材料在入党材料前，②“入团志愿书”在前，其他入团材料按时间排序；③入党志愿书在前，其他入党材料按时间排序。

7 代表“奖励材料”。

8 代表“处分材料”。

9.1 代表“工资材料”。

9.2 代表“任免材料”。

9.3 代表“出国（境）材料”。

9.4 代表“参加会议的代表登记等材料”。

10 代表“其他材料”。

11 代表“散材料”。

12 代表“档案转递信息”（由档案馆填写）。

注：阿拉伯数字“.0001”为1—12中具体材料的顺序号（单元格格式须为数字，且为小数位数为“4”）

（四）“材料类别”按照下拉菜单进行选择，并与“材料名称”的内容相对应。分类标准参见《干部人事档案工作条例》（2018年11月28日印发）第十九条及相关要求。

（五）“材料名称”按照归档材料的“文件标题”填写。

（六）“责任者”按照形成材料的签章单位填写，其中“自传”填写本人。

（七）“文件日期”按照归档材料的形成时间填写。以国际标准日期表示法标注年月日（单元格格式须为数字，且为小数位数为“0”。），例如“19990909”（《归档文件整理规则》DA/T 22-2015）。

（八）“文件规格”按照下拉菜单进行选择，例如“入党志愿书”选择“制式文件”。

（九）“份数”按照实际情况填写，一般为“1”（即存1份）。单元格格式须为数字，且为小数位数为“0”。

（十）“页数”按照实际情况填写，须与纸质档案页数一致。其中：制式文件（例如“入党志愿书”）按照文件尾页的页号进行填写，非制式文件按照有字的页面（带字的算1页）进行统计。单元格格式须为数字，且为小数位数为“0”。

三、各单位打印《归档文件目录》前，应将此表的电子稿送至档案馆进行审查；审查合格后打印一式两份（须与电子表格一致），移交人签署姓名、加盖单位公章后，与档案馆履行交接手续。

四、档案交接后，由接收人完善电子表格并将档案信息上传至《南大之星》档案网络管理系统。