类目名称 |
归 档 范 围 |
主 要 内 容 |
保管期限 |
DQ16 工会 |
(1)上级关于工会工作的文件 普发的/针对本校的 |
长期或短期/永久 |
(2)工会工作规章制度 |
永久 |
(3)工会工作计划、报告、决定、总结、重要通知、重要统计 |
长期 |
(4)教职工代表大会的有关文件 |
(4.1)请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要声像资料 |
永久 |
(4.2)重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要贺电贺信、提案及办理结果 |
长期 |
(4.3)筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证 |
短期 |
(5)表彰工会先进集体个人的材料、名单 |
长期 |
(6)处分会员的有关材料 |
长期 |
(7)工会委员会会议记录、纪要 |
短期 |
(8)工会会员名册及基层工会干部名册 |
长期 |
(9)妇女工作材料 |
长期 |
(10)以学校工会文号编制的文件 |
永久或长期 |
(11)其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
DQ17 团委 |
(1)上级关于共青团工作的文件 普发的/针对本校的 |
长期或短期/永久 |
(2)团委工作规章制度 |
永久 |
(3)团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计 |
长期 |
(4)团代会、学代会文件 |
(4.1)关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的决议和上级批复、重要声像材料 |
永久 |
(4.2)大会议程、纪要、简报、重要贺电、贺信和提案 |
长期 |
(4.3)筹备工作计划、总结、会议工作组材料 |
长期 |
(5)团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知 |
长期 |
(6)团组织、团专职干部统计年报 |
永久 |
(7)团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 |
长期 |
(8)表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 |
长期 |
(9)处分团员的材料及复查材料 |
长期 |
(10)批准入团、离团材料及名单 |
长期 |
(11)团干部名单、团员名册 |
长期 |
(12)团委会议记录、分团委材料 |
长期 |
(13)学生会文件、材料 |
长期 |
(14)本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 |
长期 |
(15)团委牵头进行的重大活动的有关材料 |
长期 |
(16)社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 |
长期 |
(17)以校团委文号编制的文件 |
永久或长期 |
(18)其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
DQ19 分党委 党总支 |
(1)上级关于分党委、总支、直属支部工作的文件 |
长期
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(2)分党委、总支、直属支部工作规章制度 |
长期
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(3)分党委、总支、直属支部工作计划、总结、报告、请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录、重要统计 |
长期
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(4)分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 |
长期
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(5)分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 |
长期
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(6)以分党委文号编制的文件 |
永久或长期 |
(7)其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《新葡萄8883官网amg立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:DQ11调整为DQ·年度-011、DQ11.12调整为DQ·年度-019;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]