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基本建设类档案归档范围和保管期限表

作者:来源:旧版网页 阅读次数:日期:2011年10月12日

类目名称 归    档    范    围
主    要    内    容 保管期限

JJ11

综合

(1)上级有关基建工作的文件 长期
(2)基建工作规章制度 长期
(3)基建工作计划、总结、简报 长期
(4)基建工作总体规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明 永久
(5)有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图 与基建项目共存
(6)基建工程统计表及财务预、决算表 长期
(7)基建工作年度统计报表 永久
(8)学校征地范围总体地质勘探、地形测量材料 永久
(9)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 永久或长期

JJ12-1

基建项

目可行

性研究

(1)项目建议书及上级批复 永久
(2)可行性研究报告 永久
(3)项目评估 永久
(4)环境预测、调查报告 永久
(5)设计任务书及计划任务书 永久

JJ12-2

基建项

目设计

基础

(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久
(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 永久
(3)水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久

JJ12-3

基建项

目设计

文件

(1)初步设计 永久
(2)技术设计 永久
(3)施工图设计 长期
(4)技术秘密材料、专利文件 永久
(5)关键技术实验 永久
(6)总体规划设计 永久
(7)设计评价、鉴定及审批 长期

JJ12-4

基建工

程管理

文件

(1)承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久
(2)施工资质 永久
(3)环保三同时、消防、卫生等条件,水、电、气暖供应协议书 永久

JJ12-5

基建项

目施工

1. 土地施工文件
(1.1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 短期
(1.2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 长期
(1.3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长期
(1.4)建筑材料实验报告 长期
(1.5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永久
(1.6)土建施工定位测量地质勘察 永久
(1.7)土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图 永久
(1.8)隐蔽工程验收记录 永久
(1.9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久
(1.10)分项、分单位工程抽量检查、评定 长期
(1.11)交工验收记录证明 长期
(1.12)竣工报告、竣工验收报告 长期
2. 设备及管线安装施工文件
(2.1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期
(2.2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期
(2.3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期
(2.4)隐蔽工程检查验收记录 长期
(2.5)强度、密闭性试验报告 长期
(2.6)设备调试记录 短期
(2.7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期
(2.8)系统调试、实验记录 长期
(2.9)管线清洗、通水、清毒记录 短期
(3.10)管线标高位置,坡度测量记录 长期
(3.11)中间交工验收记录证明,工程质量评定 长期
(3.12)竣工报告、竣工验收报告 长期
3. 电气、仪表安装施工文件
(3.1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 短期
(3.2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期
(3.3)调试、整定记录 长期
(3.4)性能测试和校核 长期
(3.5)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告 长期
(3.6)操作、联动试验 短期
(3.7)电气装置交接记录 短期
(3.8)中间交工验收记录、工程质量评定 长期
(3.9)竣工报告、竣工验收报告 长期

JJ12-6

基建项

目竣工

验收

(1)竣工验收报告 永久
(2)全部竣工图纸 永久
(3)质量评审材料 永久
(4)工程现场声像材料 永久
(5)竣工验收会议决议文件 永久

JJ12-7

基建项

目财务

器材管理

(1)财务计划、年度计划 短期
(2)工程概算、预算、决算 永久
(3)主要材料消耗、器材管理 短期
(4)交付使用的固定资产 永久

注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《新葡萄8883官网amg立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:JJ11调整为JJ·年度-011;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]

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