类目名称 |
归 档 范 围 |
主 要 内 容 |
保管期限 |
CB11 综合 |
(1)上级有关编辑出版工作的文件 |
长期 |
(2)编辑出版规章制度 |
长期 |
(3)编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 |
永久 |
(4)本校编辑出版工作年度统计报表 |
永久 |
(5)编辑出版部门管理形成的文件材料 |
短期 |
(6)其他有保存价值的文件材料、声像材料、实物及电子文件 |
永久或短期 |
CB12 出版物 项目 |
(1)编辑出版合同、协议书 |
长期 |
(2)编辑部的准印证、出版请示和批复 |
长期 |
(3)原稿[含照片、手迹、封面设计图样]或复制件[退还作者后应有原稿签收单] |
长期 |
(4)各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 |
长期 |
(5)封面设计图样 |
长期 |
(6)出版通知单、期刊出版物、音像出版物样品 |
永久 |
(7)出版发行记录 |
短期 |
(8)有关获奖或受查处情况的文件材料 |
长期
|
(9)有参考价值的读者来信、重要评论 |
短期 |
注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《新葡萄8883官网amg立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:CB11调整为CB·年度-011;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]