数字资源（亦称数据库、电子资源、在线数据库）是由国（境）内外出版商、非营利组织、学术机构等出版与发行的，内容合法，以数字格式传播和存储的文献信息资源。类型主要包括：电子图书、电子期刊、电子学位论文、电子报纸、多媒体数据库、索引文摘型数据库、事实与数值型数据库、科学数据、文献信息资源管理与数据分析工具等其他各类数据库。

数字资源采购是指通过合法途径采购货物或者服务，获取永久或一定时间范围内使用许可权限的行为。

数字资源是高校图书馆文献信息资源建设的重要内容之一，也是学校文献信息资源保障系统建设的重要组成部分，为规范数字资源的采购管理工作，保证采购工作合法性、规范性，提高数字资源采购质量、效率及使用效益，使采购的中外数字资源能够充分发挥作用，为学校教学科研和学科建设切实提供保障，秉持“以读者为本”的服务理念，根据国家和学校相关规定的要求，图书馆结合实际制订本管理办法。具体内容如下：

第一章   数字资源采购原则

1. 体系建设性原则。认真执行《普通高等学校图书馆规程（修订）》，根据学校教学科研及其他工作的需要，科学合理地使用数字资源购置经费，建立科学合理的馆藏体系，突出重点、兼顾一般，为全校教学科研和学科建设提供数字文献信息服务。

2. 适需实用性原则。资源订购应充分调研，结合数字资源实际利用率，贴近用户需求、贴近学科建设需求、贴近馆藏建设需求。

3. 内容完整性原则。在学校经费保障的情况下，图书馆应尽量保证所订中外文数字资源的连续性和完整性。

第二章   数字资源采购方式

参照《新葡萄8883官网amg自行采购管理办法》（吉师大校发字[2022]126号）有关内容，数字资源的采购方式按学校相关规定执行。具体采购方式由项目预算金额决定：对于预算10万元（含）以上、50万元以下的数字资源项目按学校集中采购进行；对于预算5万元（含）以上、10万元以下的数字资源项目按部门集中采购进行；对于预算5万元以下的数字资源项目按部门分散采购进行。符合单一来源性质的可采用单一来源采购方式进行，如不符合单一来源性质，可采用公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商等方式进行。

学校集中采购、部门集中采购的项目，涉及有评审比较或谈判环节的，须按内控制度要求，由跨部门人员组成评标（评审）委员会或谈判小组，通过集体评审、集体决策确定成交价格及供应商。

第三章    数字资源采购流程

根据《政府采购货物和服务招投标管理办法》（财政部令第18号）、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《新葡萄8883官网amg政府采购管理办法》（吉师大校发字[2022]125号）、《新葡萄8883官网amg自行采购管理办法》（吉师大校发字[2022]126号）文件要求，图书馆数字资源的采购程序均严格按照学校资产、财务和审计部门相关规定执行采购流程。

1．需求调研及意见反馈。数字资源采购应结合学校学科专业发展侧重点，充分听取各学院（部）所反馈的意见，多渠道了解师生教学科研中的资源需求。

2．除集团购买、续订的数字资源外，新增数字资源产品，在正式订购前，图书馆需对数字资源供应商进行资质审查，且在校园网范围内免费开通3个月（含）以上试用，试用期结束后形成该数字资源实际使用情况统计报表并留存。

3．根据本年度数字资源具体使用情况的统计数据，拟定图书馆下一年度数字资源建设的采购计划，完成数字资源建设的初步预算。

4．根据数字资源使用、试用情况和年度经费预算安排，图书馆组织相关职能部门、相关学院人员成立评审（谈判）小组，通过集体评审确定数字资源采购方案，并报请校长办公会通过。

5．校长办公会通过后，参照《新葡萄8883官网amg自行采购管理办法》（吉师大校发字[2022]126号）有关内容之规定，图书馆配合招标采购中心进行招标采购、合同签订等工作。合同原件存校办、资产处、档案馆、图书馆各一份。

6．合同生效后，图书馆及时与数据商联系开通数字资源使用权限，并监督管理各数据库运行、使用情况，经由职能部门验收后办理相关付款手续。

                                                                                                                                    图书馆

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