各学院：
    现将2011级学生图像采集的照片发给各学院，请发给参加图像采集的学生，认真核对“照片”、“姓名”、“性别”、“身份证号”、“院校名称”是否正确，将错误的信息填在勘误表左侧（请同时填写照片上的身份证号，便于准确查询），正确信息填在右侧，勘误表见附件1；请务必督促所有参加图像采集的学生登录中国学信网（http://www.chsi.com.cn）核对图像采集信息，以免影响毕业证书的网上查询，核对办法见附件3。
    请各学院务必于2014年12月13日前以学院为单位，统一将以下材料报送到第一教学楼七楼招生办公室，如有疑问可致电3294661咨询。
    1．照片。学生核对完毕后，仅将四张小二寸照片，按专业、按班级、按学号顺序排好并标记专业。送交教务处招生办，其余照片剪下后、由学生本人保存。
    2．勘误表的打印稿、电子稿（附件1）各一份。打印稿加盖学院公章后送交到教务处招生办，电子稿请发送到邮箱：jlsdzsb@126.com。
    3．报送2011级未参加图像采集的学生信息统计表打印稿、电子版（附件2）各一份。打印稿加盖学院公章后送交到教务处招生办，电子稿请发送到邮箱：jlsdzsb@126.com。
    对于2011级第一次未参加图像采集的学生，中国新华社吉林分社拟计划于2015年4月份进行补拍，待时间确定后，学校会发布补照通知，敬请关注。

                                                                             教务处
                                                                     2014年11月26日
附件