各学院：
    为完善学生管理信息，更好地为学生服务，同时能够对全国大学外语四、六级考试、学生成绩单等工作提供电子图像，经研究决定，对2018级新生电子图像进行采集工作。现就有关事项通知如下：
    一、采集对象
    2018级新生
    二、电子图像规格及要求
    尺寸：320×240（高×宽，单位：像素）
    颜色：彩色，浅蓝色背景
    大小：30K字节以内
    格式：JPG格式
    学生不得穿白色、黄色、蓝色上衣和军装，不得穿奇装异服；刘海不得遮住眼睛；露出双耳；不得佩戴耳环、项链、围巾、墨镜等饰物；图像比例适当。
    三、工作要求
    每张电子图像以学号命名，上交给各学院指定的班级及专业负责人（要求工作认真、细致，责任心强），负责人对电子图像的尺寸、颜色、大小、格式、拍摄要求、比例及文件名进行严格核对。
    学院教学秘书将核对后的学生电子图像收齐后，于10月8日下班前统一报送到教务科。